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回顾 | 项目档案管理原来没那么麻烦!!!!

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项目档案管理工作贯穿于项目全过程,项目档案的完整清晰关系到项目能否正常开展,对项目的运营起着举足轻重的作用。

为了更好做好汇丰社区伙伴计划四期—第三届三灶镇社区基金中标项目中期评估迎评准备,规范项目档案管理,把握评估体系标准,三灶镇社区基金公益项目大赛组委会于11月1日下午在金湾社会创新谷举办项目档案管理培训暨第三届三灶镇社区基金中标项目中期评估说明会。

培训伊始,一个“破冰”游戏“let’s bingo"让在场各项目方相互认识与熟络起来。

游戏结束后,正式开展了项目档案管理培训课程。首先组委会通过讲解档案管理的意义要求、常见的档案种类,引导各项目方回顾在项目档案管理的痛点,找出最需要解决的问题。以问题为导向,整理归纳各项目档案管理的需求或问题,发现项目档案管理存在的难点。

然后,组委会通过理论讲解结合实战演练的方式,以实际案例给各项目方讲解项目档案管理要求,包括了档案存放条件、档案组成、文档管理流程,让各项目方了解到项目文档如何进行清晰有效的分类管理与控制。还以三灶社区儿童安全教育之“苗儿青青,欢乐成长”项目为案例分析档案管理难点并对其存在的疑惑进行解答,为各项目方提供规范化的项目档案管理的技巧与方法。

最后,组委会针对第三届三灶镇社区基金项目中期评估,开展了中期评估说明会。组委会介绍了项目中期评估的内容、评估流程、需提交的资料以及注意事项,重点讲解了如何准备评估,给各项目方明确了评估指标体系。还通过现场问答交流,进一步解答各中标项目对于中期评估的疑惑,让各中标项目做好迎评准备。

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