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金湾区社会治理创新资金精品项目管理训练营之项目执行管理圆满举办

9月20日,金湾区社会治理创新资金精品项目管理训练营之项目执行管理在金湾社会创新谷2102室顺利举办。恩派特邀讲师李春华用一场别开生面的授课方式,让现场的听众在体验式参与中掌握如何有效做好项目执行管理,做好项目。

接下来,请让小谷带着大家来回顾本次培训吧!

本次培训有54名参与者,其中包括金湾区社会治理创新专项资金项目负责人、第二届三灶社区基金公益项目负责人、村居服务站负责人以及未来有意向申报金湾社会治理创新专项资金项目的组织负责人等。随着参与者陆陆续续赶来,现场座无虚席。一开场,帅气的主持人(恩派的颜值担当)介绍了本次培训的流程及金湾区社会治理创新资金的相关情况。

伴随着现场热烈的掌声,我们本次培训的讲师李春华登场啦。李老师叙述了本次培训的内容版块,借自身多年来从事NGO领域的项目执行管理经验引出了本次培训的主题。

现场参与者分成9个小组。在讲师的一声令下,各小组成员互相自我介绍,并开始讨论和设计团队名称、口号等。在各小组精心地设计后,各小组进行了团队文化展示及分享了组员们的期待,现场其余组也给予了热烈的掌声进行回应。

紧接着,讲师为各小组布置了第二个培训任务——用规定的物料在25分钟之内建一座最漂亮最高的塔。在向工作人员“采购物资”后,各小组进行了一番头脑风暴,开始了建高塔之旅。“建高塔”过程将现场的气氛推向高潮。创意无限的各组成员分工协作,各显神通,努力用天马行空的构思建出又稳又美的高塔。

在各小组完成作品后,讲师逐一点评了各小组设计,让各小组代表深分享了他们的心得体验。在与各组的互动中,李老师将游戏过程中的体验引入了项目执行管理的相关知识,通过建高塔这个团队任务让大家认识项目管理全过程,深入浅出地谈论了成本控制、人员分配、风险评估等项目监测的内容。

分享结束后,李老师分别对项目管理的基础内容进行了详细的讲解,阐述了项目的特殊性、独一无二性、不可逆转性等特质,并表明项目管理的九要素都要围绕项目目标进行监测和管理。关于项目管理的生命周期,针对项目设计、启动、规划、执行、监控、收尾这6个项目管理阶段,李老师对其进行了详细的内容解释及行动分析。

在用餐及午休后,我们开始了下半场的培训——一页纸项目管理。在简单的热身游戏结束后,李老师开始对工作管理结构WBS进行系统的展示与讲解。李老师运用WBS,建立项目框架,层层细分项目下面的每一分支构成,使大家对项目的每一个环节都有更加透彻清晰的理解。

在掌握了WBS的基础知识架构和运用方法后,各小组将原先制定的项目主题进行了一页纸项目管理的练习及实操。在一页密密麻麻的项目管理表内,任务时间估算、任务排序、任务角色、分配任务等,小组成员都需要对各个要素进行层层探讨与解析。关于项目的监测与管理,小组成员要根据一页纸项目管理的12个步骤层层推进。

在项目执行过程中,财务、进度、质量是相互依存且密不可分的。在项目监测过程中,日常监测、变更管理、项目评估都是项目执行管理中不可缺少的。与此同时,李老师还教会大家如何提高沟通的成功率,让项目得以顺利实施。

在一页纸项目管理的练习及实操时,李老师对各小组的项目分析进行了深刻的辅导并提出了许多有效的建议。最后,各个小组成员纷纷贡献个人智慧,借助一页纸项目管理表完成了对项目的剖析与细化,并以团队的形式将讨论成果完美地展示出来。

在培训结束后,金湾区委政法委常务副书记、区社工委副主任周安江亲临现场,和大家分享前往南京参加第八届全国部分省市社会建设年会的所见所闻,并与培训参加者亲切交流,了解金湾区社工人才的需求及期望。

经过一整天的项目执行管理培训,相信大家对项目执行管理有了更加深刻的认识与理解。感谢周书记的亲临现场,感谢李老师的辛勤付出,也感谢每一个参与培训的你们!让我们一起携手努力,共同创造金湾区社会治理的新高度!

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